📢 فرصة عمل: مساعد مشتريات – قطاع غزة
تعلن الهيئة الطبية الدولية (International Medical Corps) عن حاجتها إلى مساعد مشتريات (Procurement Assistant) للعمل ضمن فريقها في قطاع غزة، وذلك لدعم عمليات الشراء والتوريد ضمن البرامج الإنسانية.
نبــــــذة عن الهيئــــــــة
تُعد الهيئة الطبية الدولية منظمة إنسانية عالمية غير ربحية، تأسست عام 1984، وتعمل على إنقاذ الأرواح والتخفيف من المعاناة من خلال الرعاية الصحية وبرامج الإغاثة والتنمية. كما تسعى إلى تعزيز قدرات المجتمعات المحلية وتحسين جودة الحياة، خاصة في المناطق الأكثر تضررًا حول العالم.
المسمى الوظيفي - مساعد مشتريات(Procurement Assistant)
📍 مكان العمل: قطاع غزة
ملخص الوظيفة
يعمل مساعد المشتريات على دعم تنفيذ عمليات الشراء وفق سياسات الهيئة ومتطلبات الجهات المانحة، مع ضمان الشفافية، النزاهة، وتحقيق أفضل قيمة مقابل المال، إضافة إلى توثيق جميع العمليات بشكل دقيق وجاهز للتدقيق.
المهام والمسؤوليات
إدارة عمليات الشراء
- ★ تنفيذ عمليات شراء المعدات والخدمات بشكل شفاف ووفق الإجراءات المعتمدة.
- ★ طرح العطاءات واستدراج عروض الأسعار ومقارنتها وفق معايير واضحة.
- ★ متابعة طلبات الشراء وضمان تنفيذها ضمن الوقت المحدد.
- ★ إصدار أوامر الشراء بعد الحصول على الموافقات اللازمة.
التوثيق والمتابعــــــة
- ★ الحفاظ على سجلات دقيقة وكاملة لجميع عمليات الشراء.
- ★ تحديث نظام تتبع المشتريات بشكل مستمر.
- ★ التحقق من فواتير الموردين ومطابقتها مع أوامر الشراء.
- ★ التنسيق مع المالية لضمان صرف الدفعات في الوقت المحدد.
إدارة المورديـــــــن
- ★ تسجيل الموردين وتقييمهم والتأكد من أهليتهم قبل التعاقد.
- ★ الحفــــــــــاظ على علاقات مهنية وأخلاقية مع المورديــن.
- ★ توثيق أداء الموردين ومتابعة جودة الخدمات المقدمــــــة.
الالتـــزام والرقابــــة
- ★ الالتزام بسياسات الهيئة والجهات المانحة والقوانين المحلية.
- ★ دعم عمليات التدقيق وضمان جاهزية الملفات.
- ★ المساهمة في الحد من المخاطر ومنع الاحتيال.
المؤهلات المطلوبة
- ★ درجة البكالوريوس في اللوجستيات أو إدارة سلسلة التوريد أو تخصص ذو صلة.
- ★ خبرة لا تقل عن 6 أشهر في مجال المشتريات أو اللوجستيات.
- ★ مهارات تواصل وعمل جماعي جيدة.
- ★ إجادة استخدام برامج Microsoft Office.
- ★ القدرة على العمل ضمن فريق متعدد الثقافات.
- ★ إجادة اللغة الإنجليزية كتابة ومحادثة.
- ★ القدرة على العمل في ظروف ميدانية صعبة.
- ★ دورات تدريبية ذات صلة تُعتبر ميزة إضافية.