(Solidarités International - SI) تعلن عن توفر فرصة عمل لوظيفة مسؤول/ة مشتريات للعمل ضمن برامجها الإنسانية في قطاع غزة، وذلك في إطار تعزيز كفاءة العمليات اللوجستية وضمان الامتثال لإجراءات الشراء المعتمدة من المنظمة والجهات المانحة.
ملخص الوظيفة
يتولى مسؤول المشتريات تنفيذ عمليات الشراء الخاصة بالبرامج والهيكل الإداري في القاعدة المخصصة له، ويُعد أحد الضامنين لاحترام وتطبيق إجراءات الشراء المعتمدة لدى منظمة التضامن الدولي.
كما يكون مسؤولاً عن حفظ وأرشفة كافة المستندات اللوجستية المتعلقة بالمشتريات وفق الأنظمة المعتمدة.
المهام الرئيسية
أولاً: معرفة السوق ومتابعته
- المشاركة في تحليل بيئة الشراء المحلية.
- تحديث قوائم الأسعار وملفات الموردين بشكل دوري.
- متابعة تحديث العقود ونماذج الطلبات الخارجية.
- إجراء دراسات سوق عند الحاجة لتوقع قيود العرض والجداول الزمنية.
ثانياً: تنفيذ عمليات الشراء
- استلام ومعالجة طلبات عروض الأسعار بعد اعتمادها من المدير المباشر.
- تنفيذ عمليات الشراء وفق القواعد وإجراءات الموافقة المعتمدة من الجهات المانحة والمنظمة.
- التأكد من مطابقة المواد المشتراة لمتطلبات الكمية والجودة.
- التحقق من سلامة الفواتير وعروض الأسعار من حيث الشكل والمعلومات.
- ضمان الامتثال للإجراءات الإدارية المتعلقة بإدارة السلف ودفع مستحقات الموردين.
ثالثاً: الأرشفة والتقارير
- إنشاء وأرشفة ملفات الشراء وفق قواعد المنظمة.
- تحديث ملفات تعريف الأجهزة إلكترونياً.
- إعداد قوائم الأسعار والعقود ومتابعة الطلبات.
- متابعة طلبات الأقسام المختلفة وإبلاغهم بحالة طلباتهم.
- الحفاظ على علاقات مهنية جيدة مع الموردين.
المؤهلات والمتطلبات
- المؤهل العلمي: بكالوريوس أو ما يعادله في المعلوماتية أو أي تخصص ذي صلة.
- الخبــــــــــرة: من سنة إلى سنتين في المجال التقني، ويفضل في القطاع الإنساني، مع أفضلية لمن لديه خبرة سابقة في غزة.
- اللغــــــــــــات: إجادة اللغة الإنجليزية بمستوى احترافي، والعربية بطلاقة.
- المهــــــــــارات:
- مهارات تواصل قوية باللغتين.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وتحت الضغط.
- مهارات إعداد التقارير والاستجابة السريعة.
- إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint).
- الالتزام التام بالإجراءات والقواعد التنظيمية.
- الالتزام بمبادئ وأهداف منظمة التضامن الدولي.
تفاصيـــــــــــــــــل التقديــــــــــــم
الراتب: 1517 دولار أمريكـــــــــــي.
آخر موعد للتقديم: 15 مارس 2026.
يرجى كتابة اسم الوظيفة باللغة الإنجليزية في خانة موضوع البريد الإلكتروني.
ونظراً للحاجة العاجلة لشغل المنصب، سيتم مراجعة الطلبات بشكل دوري، وقد يتم إغلاق باب التقديم قبل انتهاء فترة الإعلان. سيتم التواصل فقط مع المرشحين المدرجين على القائمة القصيرة لإجراء المقابلات.